Learning Management System (LMS): Lingio reder ut begreppen

Som arbetsgivare är man alltid på jakt efter smarta och engagerande sätt att förbättra medarbetarnas färdigheter. Det är här ett LMS, det vill säga ett Learning Management System, kommer in i bilden; det är ett effektivt sätt att förankra kompetensutveckling och utbildning i er organisation. En LMS-plattform ger er möjlighet att skapa, dela och följa upp på utbildningar, kurser och fortbildning på ett effektivt sätt.

Men hur fungerar det egentligen, och på vilket sätt kan just er organisation dra nytta av det? I den här steg-för-steg-guiden går vi igenom fördelarna som en LMS-plattform erbjuder den enskilda medarbetaren, chefer och utbildningsansvariga.

I andra halvan av artikeln hittar ni tips på hur ni bäst implementerar och utnyttjar ett LMS i er verksamhet.

På vilket sätt hjälper en LMS-plattform era medarbetare?

Innan vi går in på hur ni använder ett LMS i vardagen på er arbetsplats, är det viktigt att förstå vilka fördelar systemet har att erbjuda.

Genom en LMS-plattform ger ni era medarbetare en centraliserad plattform där de har tillgång till utbildningsmaterial, kan genomföra kurser och följa sin utveckling. Det lägger grunden för ett kontinuerligt lärande och uppmuntrar medarbetarna till fortsatt utveckling på arbetet.

Att samla allt på ett och samma ställe underlättar på organisationsnivå, men dessutom ger det en bättre inlärningsupplevelse. Med hjälp av LMS-plattformen kan ni skapa kurser och erbjuda olika typer av anpassade utbildningsplaner skräddarsydda enligt olika rollers och medarbetares varierande behov.

Användarvänlighet uppmuntrar till lärande och utveckling

Ett användarvänligt gränssnitt gör det smidigt för er personal att komma igång med utbildningar. Dessutom gör systemet det möjligt att få ut olika typer av rapporter, vilka är en viktig pusselbit för att förbättra inlärningen och säkerställa att medarbetarna tillgodogör sig ny kunskap.

På en LMS-plattform kan medarbetarna genomföra kurser och utbildningar i sin egen takt och när det passar dem, vilket främjar en kultur av kontinuerligt lärande som i sin tur leder till större engagemang och en bättre arbetsmiljö.

Det faktum att man när och var som helst kan logga in på plattformen och komma åt materialet ger kontrollen till era medarbetare och ger dem möjlighet att välja när de ska göra en viss utbildning. Att själv få planera utbildningstillfället så att det passar med arbetsschema, arbetsbörda och andra viktiga faktorer gör det mer motiverande och säkerställer att användarna har möjlighet att ta till sig den nya informationen på ett bättre sätt.

Datadrivna mätningar bidrar till era utvecklingsmål

Som arbetsgivare har ni otrolig nytta av det faktum att LMS-plattformen spårar och mäter medarbetarnas framsteg. Genom detaljerade analys- och rapporteringsfunktioner får era chefer insikt i prestationer på både grupp- och individnivå.

Detta databaserade tillvägagångssätt hjälper inte bara till att identifiera potentiella förbättringsområden, utan mäter också hur utbildningsinitiativen bidrar till era övergripande affärsmål. Det gör det möjligt för er att skräddarsy innehållet i utbildningarna och optimera er strategi utifrån feedback i realtid.

Uppmuntra till kontinuerlig vidareutveckling

Många moderna LMS-plattformar ökar användarnas engagemang genom att använda sig av spelelement såsom frågesporter, badges och topplistor i sin lärapp. Det gör inlärningsprocessen roligare och mer motiverande, genom att det skapar ett tävlingsmoment och uppmuntrar till att hela tiden höja sin poäng. Användarna aktiveras och blir engagerade genom delmål som känns roliga och lagom utmanande att uppnå.

Införandet av ett LMS gör det mycket enklare för era medarbetare att ta del av utvecklingsmöjligheter inom er organisation. Det främjar i sin tur en miljö som stöder kontinuerlig förbättring och professionell tillväxt. För er som arbetsgivare är LMS-plattformen dessutom ett viktigt verktyg för att både uppfylla och överträffa organisationens utbildnings- och utvecklingsmål.

Implementera en LMS-plattform

Steg 1: Sätt upp mål och utvärdera era behov

En LMS-plattform erbjuder flera fördelar för era medarbetare – till exempel ger det möjlighet att välja tidpunkt för att genomföra utbildningen, personligt anpassade utbildningsprogram och tillgång till utbildningsmaterialet när och var som helst. Ett LMS främjar kontinuerligt lärande. Det stöttar era medarbetare i utvecklingen av sina kompetenser och ger er möjlighet att skapa specifika program för att till exempel avancera till en viss roll i organisationen.

Dessutom uppmuntrar en LMS-plattform till en arbetskultur som främjar inlärning, kunskapsdelning och samarbete. Systemet möjliggör för användarna att skapa diskussionsforum eller att “träffas” i virtuella klassrum. Det ökar engagemanget och interaktionen mellan medarbetare som genomför samma utbildningar. Rapporter och certifikat gör det tydligare för både arbetsgivare och den enskilda medarbetaren var man befinner sig på karriärresan.

Steg 2: Välj den LMS-plattform som passar just er

Att välja rätt LMS för er organisation är avgörande för att ert implementeringsprojekt ska bli framgångsrikt. Titta på användarvänlighet, skalbarhet och integrationsmöjligheter när ni utvärderar och jämför de olika alternativen på marknaden.

Det är också viktigt att välja ett LMS som passar er typ av organisation. Det är stor skillnad på att utbilda kontorspersonal kontra frontlinjearbetare såsom fabriksarbetare, vårdpersonal, fastighetsskötare, chaufförer, lagerpersonal eller andra som jobbar utan tillgång till en arbetsdator. Jämför olika leverantörer och funktioner, och ta gärna kundreferenser för att kunna ta ett välgrundat beslut.

Fundera på om ni bör genomföra ett pilotprogram innan ni bestämmer er, eller be om en demo för att se om en viss LMS-plattform har den funktionalitet och det upplägg som just er organisation behöver. Genom att involvera slutanvändarna i urvalsprocessen kan ni få värdefull feedback och göra övergången till det nya systemet smidigare.

Steg 3: Sätt ihop ett implementeringsteam

För att undvika att implementeringen av systemet hamnar på en enda persons axlar är det viktigt att sätta ihop ett team för detta, med representanter från olika avdelningar. Det teamet tar hand om hela implementeringsprocessen, tar fram tydlig kommunikation och hanterar utmaningar på vägen.

Tilldela varje teammedlem nyckelroller och ansvarsområden och se till att arbetsfördelningen med tillhörande tidslinje är tydlig för alla. Håll regelbundna möten och uppdateringar för att främja samarbete och se till att implementeringen håller sig på rätt spår.

Steg 4: Förbered innehåll till plattformen

Hur framgångsrik er implementering blir är väldigt beroende av kvaliteten och relevansen hos ert utbildningsmaterial. 

→ Samarbeta med ämnesexperter och interaktionsdesigners för att skapa engagerande och interaktiva e-learningmoduler. Se till att anpassa innehållet efter organisationens utbildningsmål och att uppfylla era medarbetares behov.

→  Använd er gärna av interaktiva element som videoklipp och quiz för att göra inlärningen både roligare och mer engagerande.

→ Använd gärna ett inkluderande tilltal i era kurser och utbildningar. Använd ett du-, vi- eller ni-tilltal, och var tydliga med varför en viss arbetsuppgift ska utföras på ett visst sätt. Använd korta och tydliga meningar för att göra det enkelt för alla att hänga med och ta informationen till sig.

→ Bryt ner komplexa koncept till mindre moduler och se till att innehållet presenteras i ett lättsmält format. Utnyttja LMS-plattformens funktioner för att skapa interaktiva scenarion, simuleringar och utvärderingar som bedömer medarbetarnas förståelse och hur pass bra de minns de nya kunskaperna.

Steg 5: Anpassa LMS-plattformen efter era behov

För att se till att den lärplattform ni väljer uppfyller era behov är det viktigt att ni anpassar systemet till er organisation. Skräddarsy plattformens färgpalett och bildval för att återspegla ert företags identitet och skapa en sömlös användarupplevelse.

Se till att systemet brukar organisationens terminologi och arbetsflöden, för att skapa engagemang och göra det mer intuitivt för medarbetarna att navigera sig genom modulerna.

Överväg att implementera användarroller och behörigheter för att säkerställa att medarbetarna har tillgång till relevant utbildningsmaterial och resurser utifrån deras roller och ansvarsområden inom organisationen.

Steg 6: Organisera en testperiod med feedback

Innan ni lanserar plattformen för era anställda är det klokt att noga testa funktionaliteten och användbarheten. Genomför användartester kan ni identifiera eventuella buggar, problem eller områden som behöver förbättras.

Be om feedback från en utvald grupp anställda för att få inblick i användarupplevelsen och göra de förbättringar som behövs för att systemet verkligen ska passa er. Skapa kanaler för löpande återkoppling och kontinuerlig förbättring av plattformen. Utvärdera regelbundet resultaten genom enkäter, fokusgrupper och analyser av användardata.

Ni kan även ta ut rapporter från coachingportalen, som bland annat visar antalet slutförda kurser och era medarbetares resultat.

En genomtänkt och välfungerande feedbackprocess gör att ni snabbt blir medvetna om och kan ta itu med problem, uppdatera innehållet baserat på era medarbetares behov och kontinuerligt förbättra inlärningsupplevelsen.

Steg 7: Utbildning och support till era medarbetare

Övergången till en ny LMS-plattform kan vara en utmaning för medarbetarna och de kan behöva lite tid för att bli bekväma i systemet. Säkerställ en smidig övergång genom att erbjuda utbildning och support. Skapa utbildningsmaterial såsom användarhandböcker och instruktionsvideos för att underlätta för medarbetarna att hitta rätt i systemet och komma igång med utbildningarna – ni kan till exempel skapa en kurs med AI.

Tips!

Fundera över om ni behöver hålla i några utbildningstillfällen, antingen på plats eller online, för att ge dem som ska agera administratörer praktisk erfarenhet. Det ger även möjlighet att svara på frågor eller lösa problem direkt. 

Vid behov, till exempel om ni har ett stort antal användare i systemet, kan ni även inrätta en särskild support, till exempel en helpdesk eller en onlinechatt, där medarbetarna kan be om hjälp eller lösa tekniska problem.

Steg 8: Gör er redo för er LMS-lansering

Nu är det dags att förbereda den officiella lanseringen av er LMS-plattform. Skapa intresse och nyfikenhet bland era medarbetare genom att lyfta fördelarna med ett LMS och visa tydligt hur det fungerar.

Tryck upp affischer eller skicka ut ett digitalt nyhetsbrev för att engagera och motivera era anställda att testa systemet när det lanseras.

Lansera er LMS-plattform vid ett gemensamt evenemang eller genom ett webbinarium där ni får tillfälle att visa hur det fungerar och presentera systemets potential att underlätta medarbetarnas vidareutveckling.

Kom ihåg: Genom att satsa på lanseringen av ert LMS-system skapar ni engagemang från dag 1.

Steg 9: Få med era medarbetare på tåget

När lärplattformen har lanserats är det viktigt att ni är tydliga med varför medarbetarna ska använda sig av den. Genom att vara tydliga och konsekventa ser ni till att era medarbetare förstår syftet med att använda sig av en LMS-plattform, och vilka fördelar plattformen har i deras professionella utveckling.

Ta fram en kommunikationsplan som omfattar regelbundna uppdateringar, påminnelser och era medarbetares framgångshistorier. Uppmuntra chefer och teamledare att marknadsföra LMS-plattformen och avsätta tid för medarbetarna att ta del av utbildningsmaterialet. På så sätt gör ni kontinuerlig inlärning till en naturlig del av arbetsmiljön.

Steg 10: Utvärdera systemet regelbundet

Sätt upp en regelbunden och kontinuerlig utvärderingsprocess för att säkerställa att er LMS-plattform fortsätter att vara praktisk och relevant för er organisation. Gå igenom och analysera regelbundet användardata, slutförda kurser, resultat och feedback från era medarbetare. Baserat på insikterna från utvärderingarna kan ni identifiera områden som behöver förbättras, uppdatera innehållet och anpassa er utbildningsstrategi.

Be även era medarbetare om feedback och förbättringsförslag. Samarbeta med viktiga samarbetspartners för att få information om deras utbildningskrav och göra nödvändiga justeringar i enlighet med dessa.

Genom att kontinuerligt utvärdera ert LMS kan ni se till att få ut mesta möjliga nytta av det och anpassa det efter föränderliga utbildningsbehov; kanske är det ett nytt lagkrav på gång eller en viktig rutin som snabbt måste implementeras ute i verksamheten?

Nästa steg: hitta rätt system för just er

Nu har ni koll på de steg som ingår i en LMS-implementering och kan påbörja resan mot smidigare kompetensutveckling. För en framgångsrik implementering, se till att lägga en tydlig plan, ha ett team som kan stötta övriga medarbetare, kommunicera tydligt och kontinuerligt utvärdera resan.

På det här sättet ser ni till att erbjuda era användare en engagerande och motiverande inlärningsmiljö, driva på deras professionella utveckling och samtidigt bidra till organisationens framgång. Lycka till på vägen mot en mer uppstyrd och motiverande kompetensutveckling!

En lyckad LMS-implementering med Lingio

Övergången till en LMS-plattform ger er organisation ett effektivt verktyg för att hantera era medarbetares utbildning och utveckling. Följ vår steg-för-steg-guide för att säkerställa en framgångsrik LMS-implementering.

En LMS-plattform leder till större engagemang hos era medarbetare, bättre bevarande och spridning av kunskap inom organisationen samt effektivare resultat. För att implementera ett nytt system på ett effektivt sätt krävs noggrann planering, samarbete och kontinuerliga utvärderingar. Det ger er även möjligheten att skräddarsy plattformen efter era behov framåt.

Implementeringen av en lärplattform är komplex och kräver en del från er organisation, men med rätt vägledning, utbildning och support kommer ni snabbt att börja se positiva resultat.

Lingios framgångsrecept: intuitivt gränssnitt och inslag av gamification

Lingio är en ledande leverantör av utbildningsplattformar och LMS-lösningar som tillgodoser varje organisations unika behov. Med ett intuitivt gränssnitt och ett brett utbud av olika funktioner hjälper Lingio er att leverera engagerande och interaktiva utbildningar som kan genomföras på dator, surfplatta eller i mobilen.

Med Lingios hjälp kan ni effektivisera era utbildningsinsatser och kompetensutvecklingen av era anställda, säkerställa kunskapsnivåerna och främja en kultur av kontinuerligt lärande och utveckling. Lingios interaktiva LMS låter er skapa skräddarsydda utbildningar för olika roller, och ni säkerställer enkelt att varje användare får rätt utbildning för att utvecklas i sin roll.

Dessutom ger Lingios analys- och rapporteringsverktyg värdefull inblick i hur pass effektiva era utbildningar är. Genom att spåra deltagarnas framsteg och engagemangsnivåer kan ni identifiera förbättringsområden och fatta datadrivna beslut, och se till att kontinuerligt förbättra upplevelsen för era användare.

Låter det intressant? Kontakta oss för mer information gällande våra utbildningsmetoder samt våra bästa tips för att implementera ett LMS med optimala resultat.

Vanliga frågor

1. Hur gynnar en LMS-plattform era medarbetare?

En LMS-plattform erbjuder flera fördelar för anställda – till exempel erbjuder det möjligheten att genomföra utbildningar när det passar individen, personliga utbildningsprogram och enkel tillgång till utbildningsmaterial digitalt. Systemet främjar kontinuerligt lärande och professionell utveckling.

Dessutom uppmuntrar en LMS-plattform till en arbetskultur som främjar inlärning, kunskapsdelning och samarbete mellan era medarbetare. Systemet ger dem möjlighet att skapa diskussionsforum eller att “träffas” i virtuella klassrum. Det ökar engagemanget och interaktionerna mellan medarbetare som genomför samma utbildningar.

2. Hur väljer vi rätt LMS-plattform för oss?

När ni väljer LMS-plattform bör ni ta hänsyn inte bara till användarvänligheten, utan även andelen frontlinjearbetare och hur många hos er som har tillgång till en egen dator. Gör grundliga efterforskningar, jämför leverantörer och involvera slutanvändarna i urvalsprocessen.

Dessutom är det viktigt att ni utvärderar den tekniska support och utbildning som LMS-leverantören tillhandahåller. Ett lyhört supportteam och omfattande utbildningsresurser kan ha en betydande inverkan på vilken genomslagskraft LMS-plattformen får hos er.

3. Hur kan vi säkerställa en smidig övergång till vår nya LMS-plattform?

För att underlätta en smidig övergång bör ni erbjuda era medarbetare både utbildning och support. Ta fram utbildningsmaterial, ordna utbildningstillfällen och upprätta en särskild support som tar hand om frågor och problem.

Utöver att utbilda samtliga medarbetare, kan ni dessutom utse några “LMS-proffs” vid olika avdelningar eller i olika team. Deras roll blir att göra reklam för det nya systemet samt att stötta och uppmuntra kollegorna att komma igång med systemet. Det underlättar övergångsprocessen och ser till att skapa engagemang bland personalen. 

4. Hur kan vi mäta hur framgångsrik LMS-implementeringen har varit?

Ta reda på hur framgångsrik er LMS-implementering har varit genom analyser, feedback från anställda och regelbundna utvärderingar. Gå igenom användardatan vid slutet av varje kurs och samla in era användares åsikter, så att ni kan göra välgrundade förbättringar.

Dessutom bör ni genomföra periodiska undersökningar eller ha fokusgrupper för att samla in kvalitativ feedback kring hur smidig LMS-plattformen är att använda, hur effektiv den upplevs av medarbetarna och hur nöjda de är med den.

Feedback hjälper er att identifiera var ni behöver göra justeringar och hur ni kan se till att plattformen uppfyller organisationens behov i takt med att dessa utvecklas.

5. Vilken lärplattform passar oss bäst?

Det finns många LMS-plattformar, så hur ska ni veta vilken som passar just er? Utgå helt enkelt från behoven i er verksamhet. Är en stor andel av era medarbetare kontorspersonal, eller har ni framför allt personal ute i fält eller på verkstadsgolvet? Har ni behov av språkstöd? Läs mer och jämför funktioner i vår guide över olika LMS-system för att hitta det bästa alternativet för er.